本校各單位系所為行政目的使用資通系統或雲端資通服務(如Google表單、Microsoft Forms等問卷調查服務)等蒐集個人資料時，請務必依據教育部110年9月8日臺教資(四)字第1100122001號函「各級學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項」辦理。

重點說明如下：

一、資料蒐集最小化：

僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。
二、存取控制：

應注意檔案存取權限設定，應採最小權限原則，僅允許使用者依目的，指派任務所需之最小授權存取。
三、避免個資外洩:

使用雲端資通服務者，應詳閱設定內容，不宜使用者共同編輯個人資料檔案清冊，並應注意避免設定允許顯示其他使用者作答內容（如 Google 表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他作答內容」），避免使用者能瀏覽其他使用者資料，造成個人資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查，並實際操作測試，確認無誤後再行發布。